海南热带海洋学院教务处文件
热海大教〔2020〕89号
海南热带海洋学院教务处
各二级学院：
其目的在于进一步规范毕业设计（论文）管理，提升毕业设计（论文）工作效率，推动毕业设计（论文）管理信息化，达成线上全过程管理毕业设计（论文），以及重复率检测，还有指导教师在线指导批阅毕业设计（论文）等功能。学校做出决定，自2021届毕业生开始，全面启用“中国知网大学生毕业设计（论文）管理系统”，现将相关工作通知如下：
一、系统适用范围
所有本科（含专升本）学生（2021 届中那些需要完成毕业设计（论文）的），指导教师，二级学院管理人员（教学秘书、学院领导等），以及教务处相关管理人员。
二、系统访问方式
中国知网“大学生毕业设计（论文）管理系统”，登录网址：
三、系统相关角色功能与职责
中国知网的“大学生毕业设计（论文）管理系统”，可进行毕业设计（论文）全过程管理，其中涵盖毕业设计（论文）课题申报，还有选题管理，以及论文（设计）提交与批阅，也包括论文检测，另外有评审答辩，并且有论文评优，同时具备报表统计等功能。
管理系统里设置了角色，有系统管理员，有二级学院管理人员，有专业负责人，有指导教师，还有学生，它们的功能和职责分别是：
（一）系统管理员（教务处管理人员）
主要承担系统基础数据的管理工作，还要负责其维护事宜，同时要进行各种账号角色的分配，以及权限的设定，另外还要开展数据报表的统计工作等。
（二）二级学院管理人员
主要承担着，各二级学院教师账号的管理与维护工作， 各二级学院学生账号的管理与维护工作，学生选题相关工作，学生检查相关工作，学生答辩相关工作，论文评优相关工作，数据报表统计相关工作。
（三）专业负责人
主要承担课题审核工作，负责指定论文评阅教师，对学生选题进行管理，开展任务书审核，安排成绩评阅以及答辩事项热带海洋学院教务系统，还要进行论文推选评优等。
（四）指导教师
负责课题申报，承担选题管理，历经过程管理，其中涵盖任务书下达，涉及开题报告检查，包含过程指导记录，还有论文评阅等，负责论文推选评优。
（五）学生
可以借助系统来开展选题工作，能够通过系统去查看任务书，能够凭借系统提交开题报告，能够利用系统记录过程指导情况，能够借助系统上传毕业设计（论文），能够通过系统查看答辩安排，还能够通过系统知晓论文成绩等。
四、本届毕业设计（论文）工作管理模式
2021届毕业设计（论文）工作采用全过程在线管理模式，不再运用传统纸质管理模式，除教务处通知要提交的纸质材料，其余过程材料开展线上管理，毕业生选题、任务书发放、开题、过程指导、提交论文（过程稿、定稿）以及成绩评定等能在系统实现的环节，都用毕业设计（论文）管理系统统一管理。
五、工作培训
此次将举办一期线上培训班，目的在于助力诸位老师能够尽快地掌握系统操作，培训时间设定为9月24日，也就是星期四的上午九点，培训所采用的方式是线上培训，特此说明观看方式会另行再去通知，还烦请各二级学院把相关老师组织安排好，务必保证准时参加。
六、相关工作安排与要求
（一）为把毕业设计（论文）管理系统的基础数据建设妥善做好，各教学院要将2021届需完成毕业设计（论文）的本科学生信息汇总起来，还要汇总指导教师、专业负责人以及相关管理人员的信息，这些信息见附件，之后要及时发送至教务处实践教学科。
（二）不同二级学院的毕业设计（论文）起始进度存在差异，各部门需依据毕业设计（论文）工作计划迅速着手，完成教学院的毕业设计（论文）管理系统的初始化工作，并且要向教师、学生做好宣传，从而使此项工作能够有序推进。
（三）在毕业设计（论文）管理系统初始全面运用阶段，需持续调试以最大化发挥其效用，学校为此联系知网管理人员在线答疑，各二级学院管理人员要加入“海南热带海洋学院毕业设计（论文）管理系统工作群”（QQ群号：），若有任何问题或建议，可在群内向相关工作人员咨询。
我校毕业设计（论文）管理方式有重要转变之举是启用毕业设计（论文）管理系统，关乎提高信息化管理水平热带海洋学院教务系统，此为重要举措，所以请各二级学院予以高度重视，也要认真做好各项准备工作。
附件：（教务处网页下载）
1.教师信息Excel格式示例
2.中国知网毕业设计（论文）管理系统使用指南
海南热带海洋学院教务处
2020年9月21日
送：校领导 二级学院
海南热带海洋学院物业经理人，负责教学管理之处，于2020年9月21日，予以印发。