公民、法人以及其他组织要依法获取学校传来的具体信息, 教育部为此有《高等学校信息公开办法》, 长沙职业技术学院也依据此办法, 结合自身的《长沙职业技术学院信息公开实施办法》这一规定去制定了本指南, 进而作出进一步规则说明, 可以将随着公开信息的陆续更新以及相应变化随之作出调整说明。
一、信息分类
我校所拥有的信息, 依据其自身带有的属性, 被划分成为了三类, 分别是“主动公开信息”, 还有“依申请公开信息”, 以及“不予公开信息”这种类别情况。
（一）学校主动公开信息主要如下：
1.关于学校的基本情况, 其中涵盖学校名称, 办学地点, 办学性质, 所秉持的办学宗旨, 办学层次, 办学规模, 机构设置, 还有学校领导, 等等。
2.学校制定的各项规章制度；
3.学校发展规划和年度工作计划；
4.针对各层次开展的学历教育贝语网校，其招生规定, 考试规定以及录取相关规范, 还有学籍管理办法, 学位评定所依据的方法, 就连学生用来申诉的途径, 及经过这类途径后对应的处理程序；另外包含毕业生就业指导方面的情况和服务方面的情况等。
5.学科以及专业的设置情况, 重点学科的建设情形, 课程还有教学的计划安排, 实验室以及仪器设备的配置状况, 加上图书藏量的情况, 教学和科研成果的评选情形, 国家所组织的教学评估结果之类的。
6.于学生而言, 奖学金的申请规矩, 助学金的申请规范, 学费减免的申请准则, 助学贷款的相关申请条例, 以及勤工俭学的申请和管理办法等。
7.教师以及其他专业技术人员的数量, 专业技术职务的等级设定, 岗位设置方面的管理以及聘用办法, 教师相关争议的解决办法等。
8.收费的项目、依据、标准与投诉方式；
9.财务方面, 资产以及与之相关的财务管理制度, 学校经费的来源, 年度经费预算决算的方案, 财政性资金、受捐赠财产的使用跟管理情形, 仪器设备、图书、药品等物资设备的采购, 还有重大基建工程的招投标。
10.对于自然灾害等突发事件, 其应急处理预案是怎样的, 处置情况如何。关于学校的重大事件方面, 其调查情况是怎样的, 处理情况又是如何。
11.关于对外交流的情况, 以及中外合作办学的情形, 涉及外籍教师的管理制度, 还有留学生的管理制度。
12.法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。
我校存在着“主动公开信息”这一情况, 而其具体的内容呢, 是要详细去查看《长沙职业技术学院信息公开目录》才能够知晓的。
（二）学校对下列信息不予公开：
1.涉及国家秘密的；
2.涉及商业秘密的；
3.涉及个人隐私的；
4.法律、法规和规章以及学校规定的不予公开的其他信息。
当中第2项、第3项所罗列的信息, 在经过权利人同意公开的情况下, 或者学校觉得不公开可能会对公共利益造成重大影响的情形下、能够予以公开。
二、信息获取方式
（一）主动公开信息
就主动公开的各类信息而言, 学校主要采用契合其特性的一种或者几种方式来进行公开。
1.学校的门户网站, 学校的信息公开专栏, 以及各职能处室的网站, 二级学院的网站等等。
2.学校年鉴、简报等；
3.学生手册、教师手册等文件汇编；
4.新闻发布会、校内外广播、电视、报刊、杂志等；
5.信息公告栏、电子显示屏、触摸屏等；
6.教代会、学代会等会议；
7.其他信息公开的方式。
属于主动公开范畴的信息, 于自其制成或者获取之日起的20个工作日之内予以公开, 公开的信息内容出现变更的, 在变更之后的20个工作日内开展更新。对于法律法规就信息内容公开的期限另有特定规定的情况, 依照其规定执行。
（二）依申请公开信息
学校除了会主动公开上述那些信息之外, 公民、法人以及其他组织, 要是基于自身学习、相关研究、具体工作等特殊需求, 还能够向本校去申请获取相关的信息。本校在依申请公开一些信息的时候, 会依据掌握该信息的实际状态来进行提供, 不会针对信息去做加工、统计、研究、分析抑或是其他处理的。
1.受理机构
本校教师与学生涉及的, 有关信息公开这事的申请, 得向着其信息被制作出来或者被保管着所依据的, 乃学校本身的各个职能板块、二级学院那儿去递送。
于本校当中, 有这么一种情况, 那就是除了本校师生之外的公民, 法人, 以及其他组织所提出的信息公开申请, 此申请应当朝着学校的党政办公室去送交提出。
接收办理的时间为, 工作日期间, 学校所规定的寒、暑假以及法定节假日的时候, 是不面向外面开展办公事务的。
地址：湖南省长沙市湘江新区谷苑路522号，邮政编码：
联系电话： -
传真：0731-
电子邮箱地址：
2.申请提出
当申请人提出申请这个行为的时候, 应当去填写那个叫做《长沙职业技术学院信息公开申请表》的表格, 此表格也就是以下所简称的申请表了。申请表能够前往受理机构去领取, 或者自行进行复制, 还能够在长沙职业技术学院的门户网站上面去下载。为了提升处理效力, 申请人对于所需信息作出的描述应该尽可能地详细, 并且明确, 须提供信息的标题, 以及发布时间, 还有发文字号或者是其他有助于明确该信息的提示。
申请人提出申请的方式包括：
（1）当下进行申请, 身为申请人能够前往本校的受理部门, 先将《申请表》填写妥当之后, 于即时开展申请行为, 并且需要出示作为申请人的具有法律效力的身份证明。
（2）通过信函申请, 通过电报申请, 通过传真申请, 通过电子邮件申请。若申请人以信函方式递交《申请表》, 要在信封左下角标明“信息公开申请”字样；若申请人以电报方式提交《申请表》, 要注明“信息公开申请”字样；若申请人以传真方式提交《申请表》, 要注明“信息公开申请”字样；若申请人以电子邮件方式提交《申请表》, 要注明“信息公开申请”字样。以信函提交申请的, 要随附申请人有效身份证明；以电报提交申请的, 要随附申请人有效身份证明；以传真提交申请的, 要随附申请人有效身份证明；以电子邮件提交申请的, 要随附申请人有效身份证明。属于法人、其他组织范畴, 要去申请获取 和自身特殊需要相关的学校信息的, 还应当提供相应有效的机构、组织证明文件。像《企业法人营业执照》, 以及《营业执照》, 还有《组织机构代码证》等这类的。要是申请人委托他人去办理学校信息公开申请, 那么受委托人必须提供书面委托书。
本校不会直接受理借助电话方式所提出的申请, 不过申请人能够通过电话去咨询对应的服务业务。
3.申请处理
自登记那日起, 15个工作日以内, 学校按照实施办法规定予以相应答复。因缘由在规定期限里未给出答复的呢, 可以把答复期限适度延长且告诉申请人, 延长答复的期限最长不会超过15个工作日。申请公开的学校信息关乎第三方权益的情况下, 征求第三方意见所需的时间不算在规定期限内。因不可抗力或者其他法定事由没办法在规定期限内作出答复的, 期限会中止, 障碍消除后再恢复计算。
申请人去申请获取学校信息, 在学校党政办那里, 由其处理着, 或者是各行政职能部门, 就在它们各自所管辖的范围以内沙市职业大学，会依据下面这般的情况, 专门分别进行答复给申请人。
（1）属于公开范围的，告知申请人获取该信息的方式和途径；
（2）属于不予公开范围的沙市职业大学，告知申请人并说明理由；
（3）要是不属于学校职责范围, 或者该信息不存在, 那就告知申请人, 要是能够确定该信息的责任单位, 那就告知申请人该单位的名称, 或者联系方式。
（4）对于申请公开的信息而言, 若其中含有不该公开的部分, 然而却能够得以区分实施处理, 那么就要告知申请人, 同时还要将能够公开的信息内容予以提供, 并且针对不予公开的那部分给出相应的理由说明。
（5）倘若申请的内容并非清晰明确, 那就得告知申请人去做好更改以及补充的工作；一旦申请人的补正超出了规定的日期, 那就会被视作是放弃了这一回的申请。
（6）倘若同一申请人毫无什么正当的缘由, 而重复去申请公开那处于同一状态的信息, 并且学校已然进行了答复之时, 且那个信息并未产生任何变化的情况下, 那就告知该申请人, 不会再一次进行重复处理了。
4.收费标准
本校除了收取检索费用, 收取复制费用, 收取邮寄等成本费用之外, 不会收取别的费用。收取检索费用, 收取复制费用, 当中的邮寄等成本费用是按照湖南省, 价格部门以及财政部门所规定的收费标准来执行的。
三、监督方式及程序
公民, 或者法人, 又或者其他组织产生这样的认为, 即本校没有依照法律去履行信息公开这项义务, 在这种情形下可以朝着上级行政机关, 或者本校纪检监察室亦或者本校信息公开工作主管部门去进行投诉, 而接受投诉的机关会依据有关规定开展调查处理工作, 并会把处理结果及时告诉投诉者。
部门：长沙职业技术学院纪检监察室
地址：湖南省长沙市湘江新区谷苑路522号
电话： -