2002年9月, 教育部批准湖北经济学院，由原湖北商业高等专科学校、武汉金融高等专科学校、湖北省计划管理干部学院合并组建, 其为湖北省政府举办的全日制普通本科院校, 办学历史最早能追溯到1907年张之洞创办的“湖北商业中学堂”。
2022年, 正好遇上湖北经济学院组建20周年, 同时也是办学115周年。为了能够真实且全面地呈现学校百年持续奋斗的办学历程, 还有二十载历经磨砺不断前行的育人道路, 为了弘扬学校“厚德博学 经世济民”的校训精神, 为了深厚培育广大师生爱校荣校的情怀, 为了反映在经院发展历程里广大师生和校友的风采, 为了激励师生推动学校朝着“特色鲜明的高水平财经大学”这个目标往前迈进, 学校打算征集校史档案资料用来在校史馆和档案陈列。目前, 朝着全校的师生员工, 还有离退休的教职工以及他们的家属, 以及历届的校友还有关心并参与学校发展的社会各界人士, 去征集校史档案资料。具体的事宜, 公告如下:
一、征集年限
1907年至2002年期间的湖北商业高等专科学校及其前身, 1948年至2002年期间的武汉金融高等专科学校及其前身, 1984年至2002年的湖北省计划管理干部学院, 2002年起至今的湖北经济学院。
二、征集内容
对能够体现学校历史的相关史料进行征集, 内容涵盖但不限于以下所列举的, 下文里“资料”包含文字, 像手稿、信函、笔记、论著等, 还有照片, 以及声像, 诸如录音、录像、视频等, 另外也包括光盘、题词、实物等。
1.资料涵盖学校各个时期, 省部级以上领导人来校视察的情况, 著名专家学者来校参观的情况, 知名人士来校访问的内容, 杰出校友来校演讲时的状况, 还有重要嘉宾来校视察、参观、访问或演讲时的情况。
2.学校在各个不同的时期, 有关党建与思政工作的资料, 机构调整的资料, 招生简章的资料, 人才培养方面的东西, 教学科研的相关内容, 学科布局的情况, 国际交流与合作的材料, 信息化建设的记录, 校园文化的状况, 社会服务等一系列方面的资料。
3.学校于各个不同时期发生的那些重大的活动, 以及重大的事件, 还有举办重要学术会议时所形成的档案资料, 以及在此期间举办文体活动所形成的档案资料。
4.呈现学校于不一样岁月阶段的校园景致、校园建筑、匾额、具有标志性的装置、校园标语、校园景色、校徽、徽标等方面的资料。
5.学校于各个时期, 得到了那省（部）级以上的各项荣誉证书, 还有奖牌, 以及实物等等。
6.校方于不同阶段公开刊行的、展现自身发展历程的材料, 校方出版发行或内部印发的各类资料, 还有社会主流新闻媒体针对校方所做出的宣传报道。
7.本校在不同时期所发放的录取通知书, 以及毕（结）业证书, 还有学位证书, 工作证, 学生证, 借书证, 校园卡, 印章, 毕业纪念册, 毕业分配派遣证, 成绩单, 艺术作品, 教学仪器, 科研设备, 餐票, 洗澡票, 内部票券, 以及那些具备纪念意义与历史价值的资料等。
8.我校那些从事学术研究之人的教学方面成果, 以以及科研领域所取得的资料, 还有获得奖励时的相关资料；在国家等级重大科研项目进程当中所形成的档案类型资料。
9.我校那些有名的校友的档案, 涵盖了创新创业方面的事迹材料, 还有重要成就的材料, 以及艺术作品、证书、奖品这些资料。
10.最近我校学生在科研方面的成果, 创新方面的成果, 创业方面的成果, 参加重大赛事所获得的获奖证书, 参加重大赛事所获得的奖章, 参加重大赛事所获得的奖杯, 还有毕业时拍摄的照片, 毕业时制作的纪念册, 以及毕业文凭等。
11.有关在学校里, 师生员工以及被称作校友的人湖北经济学院邮编湖北经济学院邮编物业经理人，于在校期间进行学习、工作以及维持日常生活的情景相关所有内容, 涉及开学典礼、毕业典礼此类活动的资料。
12.各地校友会活动形成的相关图文、音视频、实物资料。
13.具有如下这些情况的资料和实物, 即曾身处学校进行学习或者工作的专家学者、知名人士、涵盖领导干部、劳动模范或者先进工作者等等, 其中包含任命、聘用、奖励等方面的文件材料, 还有撰写、编著而成出现的文章还有出版物, 另外有工作时候记录所形成的笔记或者日记、教案、留下的手稿以及信函等等。
三、征集方式
1.接收捐赠, 对于契合校史资料收藏范畴的实物以及资料的情况, 学校会进行登记造册, 在展出之际标明捐赠者的姓名, 并且给捐赠者颁发捐赠的证书。
2.代替管理以及进行复制, 对于那些珍贵的资料、实物, 经过协商之后, 学校档案馆能够代为保管其原件, 或者去进行复制、翻拍操作, 原件或复制件在进行展出之际, 将会标明物件的出处。
3.收下出让之物。对于那些珍贵的史料文物, 除了接受捐赠这种情况以外, 学校能够进行协商并开展购买行为。
4.经双方友好协商的其他方式。
四、征集要求
提供的资料, 要附上简要文字说明, 此说明涵盖时间、地点、事件以及人物等。其递送方式多样, 既能够经由单位部门、当地校友会集中转交, 又可以采用上门接收的办法, 还能以来校交接的形式, 或者通过邮寄途径来进行。
五、征集时间
自通知发布起至2021年12月。
六、联系方式
联系人：档案馆张老师
地址在, 湖北省武汉市, 江夏区的杨桥湖大道8号处, 是湖北经济学院行政楼的档案馆。
邮箱：
邮编：
湖北经济学院党委宣传部 档案馆
2021年4月8日