负债类会计科目这种项目, 它是企业背负的责任, 是那种得用资产或者劳务去清偿的现在已有的义务, 在主流的企业会计准则体系里面, 它通常被划分成流动负债还有非流动负债这这样两大类型的类别, 在平时做账的时候经常用到的负债类的会计科目, 像短期借款、应付票据、应付账款、预收款项、应付职工薪酬、应交税费、其他应付款、长期借款、应付债券、长期应付款等等这些, 你可以通过观察它们的偿还期限到底是什么样子的, 以及还款的标的是什么来快速地分辨不同的各类科目, 这样就可以直接地去对应企业进行账务核算的具体场景。
流动负债类科目（一年内需偿还）
流动负债是被定义为在少于一个完整营业周期、或者是不超过一年的时间内需要被偿还的债务项目, 它构成了企业在其日常的商业运营环节中最为常见的一种负债类型的会计科目类别, 因为这种科目的使用频率在所有账务操作里是最高的, 所以相关的记录和处理工作也是发生得最为频繁的。
关于短期借款这一特定科目, 它是用来专门核算那些从银行或者其他各类金融机构处借入的资金项目的，这些借款的时间长度必须是一年及更短, 其中的资金用途可能涉及用于日常周转流动的贷款, 也可能是为了应对紧急情况而借入的临时性贷款, 需要特别说明的是, 由此产生的利息支出部分并不计入到这个本科目中去的, 这笔费用是选择通过财务费用这个单独的会计核算渠道来进行记录和处理的。
应付票据, 是用来核算企业采购物资、接受劳务而开出的商业汇票的一种会计科目, 它涵盖的范围包括银行承兑汇票还有商业承兑汇票这两种情况, 它是属于那种必须要刚性兑付的短期负债, 所以在到期之后是必须要求足额支付的全部款项才能结清。
应付账款是针对那个企业去赊购了原材料、还有商品、以及服务之后所产生的尚未支付的款项, 它没有书面票据的这种约束, 所以在经营往来的时候成为最基础的负债科目, 预收款项是用来核算企业提前收取客户货款以及服务费的情况, 在这个时候货物还没有交付, 服务也没有提供, 所以它就属于企业的那个负债的一部分, 后续的履约完毕之后转变为营业收入。
目前, 大量初学者在实操过程中, 往往容易将预收款项这类科目, 与应收账款这类科目给搞混。
如果把收取的那些货款, 直接记录到应收账款科目的贷方里去, 这样就会导致对于往来账款的整体统计情况出现失真的现象。最后的结果就是, 大家根本没办法去进行十分精准的客户账务核对工作了。
应付职工薪酬这一科目, 是用来归集企业里所有员工薪酬相关的负债的, 这里面包含了工资、奖金、社保、公积金、福利费、工会经费等等这些项目, 一般在月末进行计提, 到了下个月再进行发放, 从而实现对企业的用工负债进行完整的核算；而应交税费这个科目专门用于核算企业需要向税务机关缴纳的各种税费, 增值税、企业所得税、城建税、印花税等这些都放在这个科目中进行核算, 其期末贷方余额代表的就是还没有缴纳的税费金额。
其他应付款这一科目, 主要是被用来去核算那些, 除了货款、薪酬, 还有税费之外的零星负债。比如说像是收取的押金、保证金, 或者是个人借款之类的情况。它本质上就是一个兜底类型的短期负债科目。
非流动负债类科目（一年以上偿还）
非流动负债这种债务的偿还期限是超过一年的, 所以它属于长期负债的一种, 通常用来满足企业在进行长期经营扩张的时候所产生的一些资金需求, 或者是用来购置固定资产这些大额资金的缺口, 因为核算周期长, 所以账务调整的次数就比较少。
再比如说长期借款这一项, 它是用来核算企业向一些金融机构借入的那些期限超过一年的借款, 一般多用于像厂房建设投资以及设备采购等涉及到固定资产投资的场景, 在这些借款产生的利息可以依据具体的用途来分别计入在建工程或者财务费用里面去。
应付债券它主要是针对那些上市公司呀, 或者是大型企业发行的那些长期债券, 它的用处就是核算企业需要去偿还给那些债券持有者的本金, 还有应付利息, 所以说这个科目仅仅是适用于那些通过发债来进行融资的企业。
长期应付款主要是用来核算两类业务, 一类是融资租赁固定资产产生的应付租金, 另一类是具有融资性质的延期付款购置资产的欠款, 这和普通应付账款是不一样的, 因为它自带资金融资的属性, 专项应付款则是用于核算企业收到的政府专项扶持资金或者是专项拨款, 这些资金来源是需要按照指定的用途来进行使用的, 所以它就是属于限定性的长期负债了。
预计负债是基于或有事项确认的负债, 这类负债包括产品质保义务、还有未决诉讼赔偿, 以及重组义务的支出, 需要满足很可能流出资金这一条件, 并且金额可可靠计量, 这两个条件都符合了之后才能入账。
小众负债类科目（特殊企业专用）
有一部分那个属于负债类的会计科目, 它是没有通用性的那种适用规则的, 也就是说, 只有那些特定的行业、以及从事特殊业务的这个企业才会去使用它, 而对于咱们常规的这个小规模和微型的企业来说, 是完全不需要去设置这些东西来进行核算的。